a, Tính năng:
Lưu trữ và quản lý tài liệu:
+ Thiết lập kho lưu trữ tài liệu số tập trung
Thu nhận tài liệu
Lưu trữ tài liệu
Thiết lập kho tài liệu điện tử
Quản lý tài liệu cá nhân
+ Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng dễ dàng
Tìm kiếm theo từ khóa
Tìm kiếm toàn văn
Tìm kiếm nâng cao
+ Chia sẻ tài liệu linh hoạt và an toàn
Phân quyền chi tiết cho người dùng
Đặt mật khẩu 2 lớp
Quản lý mượn trả tài liệu
Bảo mật tuyệt đối
+ Thống kê chi tiết và trực quan
Thống kê số lượng và dung lượng tài liệu
Thống kê loại tài liệu
Thống kê người dùng
Thống kê tình trạng sử dụng tài liệu
Quản lý quy trình
+ Tối ưu hóa quy trình làm việc phòng ban
Không cần nhớ quy trình rắc rối, DocEye giúp phối hợp công việc nhịp nhàng, đúng người, đúng việc
+ Tự động luân chuyển các bước trong quy trình
Tiết kiệm thời gian phê duyệt thủ tục, nâng cao hiệu suất xử lý công việc
+ Minh bạch hóa thông tin hạn chế sai sót
Mọi quy trình thông tin đều có quy chuẩn trên hệ thống được áp dụng với mọi nhân sự, mọi phòng ban thể hiện tính đồng nhất và minh bạch hoá thông tin quy trình
+ Tiết kiệm chi phí sử dụng hồ sơ giấy
Các form biểu mẫu, file tài liệu được số hóa trên quy trình giúp doanh nghiệp hạn chế được hồ sơ giấy
Về mặt công nghệ:
DocEye tích hợp sẵn công nghệ nhận dạng chữ viết tiếng Việt, các tài liệu scan và lưu trữ trên hệ thống có thể được nhận dạng, tự động sửa lỗi, tự động trích xuất thông tin.
Công nghệ nhận dạng chữ viết tiếng Việt được xây dựng trên cơ chế học máy, giúp cho độ chính xác của nhận dạng đạt từ 90% đến 98%. Với cơ chế học máy này hệ thống tự động nâng cao độ chính xác.
Bóc tách dữ liệu tự động không phụ thuộc vào mẫu tài liệu.
Công nghệ nén file ảnh, PDF: giúp giảm dung lượng file ảnh, PDF, tiết kiệm không gian và chi phí lưu trữ.
Công nghệ nhận dạng số viết tay đạt chất lượng 98%.
Tích hợp công nghệ rà soát, sửa lỗi fulltext / file PDF searchable (PDF/A): đánh dấu các từ, cụm từ lỗi để hiển thị cho người dùng, gợi ý các từ sửa lỗi. Hệ thống sẽ học trên dữ liệu người dùng sửa lỗi để nâng cao chất lượng sửa lỗi tự động.
Nhận dạng bóc tách thông tin thêm nhiều loại tài liệu: Thiết đồ lỗ khoan khổ A0 của tập đoàn Than – Khoáng sản Việt Nam, Giấy đăng kiểm, Giấy biên nhận, Các mẫu hóa đơn tài liệu của Honda Việt Nam, Hóa đơn tiền điện EVN ...
Công nghệ nhận dạng sẵn sàng tích hợp với các hệ thống, phần mềm khác thông qua SDK hoặc Cloud API.
Tích hợp công nghệ tương tác thời gian thực, cho phép việc xử lý thông tin được kịp thời, nhanh chóng.
Công nghệ tải tài liệu có dung lượng cho phép người dùng có thể đẩy tài liệu lên tới hàng chục GB thông qua HTTP
Tích hợp Chữ ký số để chứng thực và bảo mật thông tin.
Tích hợp công nghệ tìm kiếm toàn văn, cho phép tìm kiếm theo từ khóa trên văn bản text
Tích hợp công nghệ Barcode, QR Code, cho phép đọc thông tin, tìm kiếm thông tin thông qua thiết bị quét mã Barcode, QR code.
Hệ thống phần mềm DocEye được xây dựng nhằm đáp ứng các yêu cầu sau:
Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc lưu trữ và quản lý văn bản tài liệu một cách khoa học.
Tập trung hóa việc quản quản lý thông tin.
Cung cấp thông tin nhanh chóng và bảo mật.
Tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả công việc
Nền tảng hỗ trợ | Windows Server, Linux |
---|---|
Loại hình sản phẩm | 85 |
Vui lòng đăng nhập để xem thông tin liên hệ.
Đăng nhậpBản quyền thuộc về: Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam (VINASA)
Công ty vận hành: Công ty Cổ phần Kết nối VN
MST: 0110926266. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 03/01/2025
Trụ sở chính: Tầng 11, tòa nhà Cung Trí thức, số 01 Tôn Thất Thuyết, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam.
Điện thoại: (024) 3577 2336 / 8
Văn phòng HCM: Tầng 4, Tòa nhà QTSC, 97-101 Nguyễn Công Trứ, P. Sài Gòn, TP.HCM.
Điện thoại: (028) 3821 2001
Email: contact@vinasa.org.vn
Website : www.vinasa.org.vn
HIỆP HỘI PHẦN MỀM VÀ DỊCH VỤ CNTT VIỆT NAM – VINASA. www.vinasa.org.vn © Copyright VINASA