instantview (https://instantview.info) cung cấp khả năng quản lý từng dự án và toàn bộ công ty bằng các công cụ hiệu quả như sau:
– Báo cáo Kiểm soát effort: Báo cáo tổng hợp effort định kỳ của toàn bộ dự án đang triển khai của công ty. Cảnh báo tình trạng sử dụng efforts dự án so với Quota được cấp.
– Báo cáo chi phí định kỳ: Hỗ trợ nhà quản lý theo dõi được tình trạng sử dụng chi phí thực tế định kỳ và tổng thể của dự án một cách chính xác, làm căn cứ cảnh báo, báo động khi dự án vượt quá giá trị hợp đồng. Quản lý chi phí phân bổ (ngoài chi phí tiền lương: VD chi phí điện, thuê văn phòng, khấu hao trang thiết bị …) cho từng dự án, từ đó làm căn cứ tính tổng chi phí của dự án.
– Kiểm soát non-billable: Báo cáo thống kê các nhân sự và % effort của các nhân sự đó tham gia vào các dự án không tính phí. Cảnh báo các nhân sự chưa có công việc cụ thể hoặc chưa được sắp xếp tham gia vào dự án tính phí nào. Tính toán % tổng số chi phí/tháng so với quỹ lương.
– Danh sách dự án và thành viên: Tổng hợp thông tin về tất cả các dự án trong công ty, bao gồm danh sách thành viên chính và phụ tham gia vào mỗi dự án cùng với tỷ lệ % tham gia dự án của từng thành viên.
– Báo cáo doanh thu: Ghi nhận và phân tích số tiền mà công ty kiếm được từ hoạt động kinh doanh theo từng tháng, bao gồm doanh thu của các dự án đang triển khai, doanh thu dự kiến của các dự án đang bidding. Từ đó dự đoán mức doanh thu dự kiến của công ty vào các tháng tiếp theo trong năm.
– Đăng ký lịch làm việc: Hỗ trợ đăng ký và duyệt loại hình làm việc (ở văn phòng, tại nhà), lịch nghỉ của các thành viên trong dự án / công ty.
– Quản lý hồ sơ CV: Cập nhật, chỉnh sửa, Export và tải CV của toàn bộ nhân viên theo mẫu chung quy định của công ty. Tải file excel báo cáo, lọc theo nhiều tiêu chí khác nhau như trình độ học vấn, kỹ năng, ngôn ngữ sử dụng, …